Soumissions et estimation
Vos méthodes de chiffrage, la cohérence de vos marges et la façon dont vous intégrez les imprévus et les avenants.
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Diagnostic Gestion des opérations 360
Un portrait complet de votre entreprise de construction, du bureau aux chantiers : questionnaire structuré et analyse de chaque département — soumissions, planification, coordination des sous-traitants, facturation et rentabilité par projet. Le mandat comprend un minimum de 8 heures d'analyse dans l'entreprise et, au besoin, un déplacement partout au Québec. Vous recevez un rapport d'observation avec un résumé et des solutions concrètes pour chaque problème relevé.
J'interviens dans tout le Grand Montréal (basée à Terrebonne) : un portrait honnête de vos opérations, du bureau aux chantiers, avant de décider quoi améliorer en premier.
À partir de 2 500 $
Contenu
Ce que le diagnostic couvre
Le diagnostic passe en revue chaque maillon de votre chaîne de valeur, du premier appel d'offres jusqu'à l'encaissement final.
Planification des chantiers
Échéanciers, séquencement des travaux et réalisme de vos délais face à vos ressources réelles.
Coordination des sous-traitants
Sélection, encadrement et suivi de vos sous-traitants : qui fait quoi, et qui vérifie.
Facturation et comptes à recevoir
Facturation progressive, relances, retenues de garantie et délais d'encaissement réels.
Rentabilité par projet
Le suivi du réel contre l'estimé, projet par projet : savez-vous lesquels vous rapportent vraiment ?
Gestion administrative
L'organisation de votre bureau : rôles, outils, classement et fluidité de l'information entre le bureau et le chantier.
Déroulement
Comment se déroule le mandat
Rencontre de cadrage
On cerne ensemble vos irritants, vos priorités et le périmètre du diagnostic.
Questionnaire et analyse
Questionnaire structuré et minimum de 8 heures d'analyse dans votre entreprise, au bureau comme sur les chantiers.
Rapport d'observation
Vous recevez un rapport écrit avec un résumé et des solutions concrètes pour chaque problème relevé.
Présentation des solutions
On passe en revue les constats et on priorise ensemble les actions à entreprendre.
Livrables
Ce que vous recevez
Un rapport d'observation écrit
Un portrait fidèle de vos opérations, sans jargon.
Un résumé exécutif
L'essentiel en quelques pages : constats majeurs et priorités.
Des solutions concrètes par problème
Pour chaque irritant relevé, une piste d'action réaliste et priorisée.
Pour qui
Est-ce pour vous ?
Le diagnostic est pertinent si vous reconnaissez au moins une de ces situations :
- Votre carnet de commandes est plein, mais votre trésorerie reste tendue.
- Trop de décisions reposent sur une seule personne : vous.
- Vos processus ne sont ni documentés ni suivis de la même façon par tous.
- Votre entreprise grandit, mais votre structure n'a pas suivi.
Questions fréquentes
Questions sur le diagnostic
Combien de temps dure le mandat ?
Comptez un minimum de 8 heures d'analyse dans votre entreprise, réparties selon vos disponibilités — entrevues avec vous et vos employés clés, observation au bureau et sur les chantiers, révision de vos documents (soumissions, factures, horaires). S'ajoute le temps de rédaction du rapport d'observation. Le calendrier exact est convenu lors de la rencontre de cadrage, sans interrompre vos opérations.
Faut-il arrêter les chantiers pendant le diagnostic ?
Non. L'analyse se fait en parallèle de vos opérations : au bureau, on revoit vos processus, vos documents et vos suivis ; sur les chantiers, on observe la coordination, la communication et l'organisation réelle du travail, sans ralentir vos équipes. Au besoin, un déplacement partout au Québec est possible.
Et après le rapport ?
Vous repartez avec un rapport d'observation complet : un résumé clair, des solutions concrètes et priorisées pour chaque problème relevé, et un ordre de grandeur des efforts requis. Si vous voulez de l'aide pour les mettre en place, la direction des opérations à temps partiel ou des mandats spécifiques à taux horaire peuvent prendre le relais — mais vous restez libre de les appliquer vous-même.
Le diagnostic convient-il à une petite équipe ?
Oui. Le questionnaire structuré et l'analyse s'adaptent à la taille de votre entreprise : de l'équipe de quelques employés où le propriétaire fait tout, jusqu'à la PME de plusieurs dizaines de personnes avec des contremaîtres et du personnel de bureau. Les irritants ne sont pas les mêmes à 5 qu'à 40 employés — le diagnostic s'ajuste en conséquence.
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